Version History এবং Restoration

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Collaboration এবং Sharing
220

Microsoft Word-এ Version History এবং Restoration ফিচার দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি কোনো পরিবর্তন করেছেন এবং পরে মনে করেন যে কিছু পরিবর্তন ভুল হয়েছে বা পুরনো সংস্করণে ফিরে যাওয়া প্রয়োজন।


Version History

Version History হল একটি ফিচার যা ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করে এবং আপনাকে সেগুলি দেখতে বা পুনরুদ্ধার করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম যেমন OneDrive বা SharePoint ব্যবহার করছেন, কারণ এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে।

Version History দেখতে ধাপ:

  1. OneDrive বা SharePoint ব্যবহার করা:
    • আপনার ডকুমেন্ট যদি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত থাকে, তাহলে ডকুমেন্টটি খোলার পর File মেনুতে যান।
    • সেখানে Info সেকশনে Version History অপশনটি দেখতে পাবেন।
    • Version History নির্বাচন করলে ডকুমেন্টের সব পূর্ববর্তী সংস্করণের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
  2. ডকুমেন্টের পরিবর্তন দেখতে:
    • তালিকা থেকে আপনি একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ নির্বাচন করে তার বিস্তারিত দেখতে পারেন।
    • আপনি চাইলে এই সংস্করণটি খুলতে বা সেভ করতে পারেন।
  3. Version History অপশন:
    • Restore: যদি আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে চান, তবে সেই সংস্করণটি সিলেক্ট করে Restore অপশনটি ক্লিক করুন। এটি আপনার বর্তমান ডকুমেন্টটি পূর্ববর্তী সংস্করণে পুনঃস্থাপন করবে।
    • Compare: আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণ এবং বর্তমান সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করতে পারেন।

Restoration (পুনঃস্থাপন)

Restoration ফিচারটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার সুযোগ দেয়, যা আপনি যদি মনে করেন যে বর্তমানে থাকা সংস্করণে কিছু ভুল হয়েছে বা আপনি পূর্বের কোনো পরিবর্তন ফেরত পেতে চান।

Restoration করার ধাপ:

  1. Version History থেকে পুনঃস্থাপন করা:
    • File > Info > Version History-এ গিয়ে, আপনি ডকুমেন্টের আগের সংস্করণগুলো দেখতে পাবেন।
    • সেখান থেকে আপনি যে সংস্করণে ফিরে যেতে চান তা নির্বাচন করুন।
    • Restore অপশনে ক্লিক করুন। এটি পুরনো সংস্করণটি বর্তমান ডকুমেন্ট হিসেবে পুনঃস্থাপন করবে।
  2. ডকুমেন্টের একটি পুরনো সংস্করণ খোলা:
    • আপনি চাইলে কোনো সংস্করণ Open করতে পারেন এবং Compare অপশনে গিয়ে নতুন এবং পুরনো সংস্করণ তুলনা করতে পারেন।
  3. গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সেভ করা:
    • আপনি যদি কোনো ভুল সংশোধন করতে চান এবং পুরনো সংস্করণে ফিরে না যেতে চান, তবে আপনার বর্তমান সংস্করণটি Save As ব্যবহার করে একটি নতুন ফাইল হিসেবে সেভ করতে পারেন।

Version History এবং Restoration এর সুবিধা

  • ডকুমেন্টের নিরাপত্তা: আপনার ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণ সংরক্ষিত থাকায়, ভুল পরিবর্তন হলে তা পুনরুদ্ধার করা যায়।
  • সহজ পরিবর্তন ট্র্যাকিং: বিভিন্ন ব্যবহারকারীর দ্বারা সম্পাদিত পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা যায় (যখন আপনি ডকুমেন্টটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করেন)।
  • দ্রুত রিভার্স: যখনই কোনো গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন ভুল হয়ে যায়, আপনি সহজেই পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
  • ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: আপনি বিভিন্ন সংস্করণগুলির মধ্যে তুলনা করতে পারেন এবং সবচেয়ে উপযুক্ত সংস্করণটি নির্বাচন করতে পারেন।

সারাংশ

Version History এবং Restoration ফিচার Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট সম্পাদনা এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে আরও সহজ এবং নিরাপদ করে তোলে। Version History-এর মাধ্যমে আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে এবং Restoration অপশনের মাধ্যমে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এগুলি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনি OneDrive বা SharePoint ব্যবহার করছেন এবং আপনাকে ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে পরিবর্তন করতে হবে।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...